Правила при уборке офисных помещений

Чистота в офисе не менее важна, чем дизайн и функциональность. Но если отделку, мебель и технику достаточно выбрать один раз, то убираться приходится регулярно. Чистый офис производит благоприятное впечатление на клиентов и партнеров и повышает работоспособность сотрудников. Компании для уборки офисов решают эту проблему кардинально. Клининг позволяет переложить уборку на плечи профессионалов. Но даже с целью контроля необходимо изучить основные правила поддержания чистоты в офисном помещении.

Особенности уборки офисов

Чистота офиса важна не только с эстетической точки зрения. От нее зависит здоровье сотрудников и срок службы мебели, оборудования, отделки. Необходимо учитывать материалы, степень загрязнения, решать специфические задачи. Например, удаления пыли с оргтехники и мытья пола недостаточно. Нужно чистить сантехнику, удалять пятна с мягкой мебели и ковров, мыть окна, утилизировать мусор.

Основные принципы качественной офисной уборки:

• регулярность – необходимо следовать четкому графику, иначе загрязнения станут стойкими, образуются бактерии, начнут распространяться вирусы;

• систематичность – разработайте план уборки, распределите процедуры, которые требуют выполнения ежедневно, еженедельно и реже;

• профессиональный подбор – для качественной уборки просто необходимы современные инструменты, эффективные средства и техника;

• внимание к мелочам – в уборке мелочей не бывает, важно не только наводить визуальную чистоту, но и полноценно убираться во всех помещениях.

Основные правила уборки офисных помещений

Прежде всего у технического персонала должен быть четкий план уборки.

В него обязательно включают:

• сухая уборка;

• влажные процедуры;

• очищение мебели, оргтехники;

• мытье окон;

• чистка ковров и текстиля;

• очищение подсобных помещений, санузлов.

Подобный план дает возможность ничего не пропускать и не запускать, поддерживать чистоту в офисе постоянно.

Еще одно важное правило – не экономить на покупке инвентаря, профессиональной техники, чистящих средств. Учтите, что для разных поверхностей требуются составы, которые не повреждают покрытие. Придется купить стеклоочистители, средства для пола, полироль для мебели. Инвентарь тоже потребует расходов, понадобятся ведра с отжимом, швабры, салфетки из микрофибры, губки, щетки. Некачественный инвентарь мешает добиться качества и может повредить поверхности.

Не забывайте о гигиене – иначе это отразится на здоровье сотрудников. Важно не только очищать, но и дезинфицировать покрытия. Особенно это касается мест общего пользования и большого скопления людей. Не пропускайте график дезинфекции санузлов, кухни, приемной, ресепшн, переговорных. Благодаря этому можно избежать распространения бактериальных и вирусных инфекций. Особое внимание уделите очистке вентиляции и фильтров кондиционных систем.

Виды уборки офиса

Основная классификация процедур основана на периодичности уборки.

Ежедневная

Помогает поддерживать чистоту в офисе, требует проведения определенных процедур каждый день. Ежедневно в помещении собираются разные люди, среди них могут быть нездоровые. На обуви заносится масса грязи.

Процедуры на каждый день:

• очищение рабочих поверхностей;

• удаление пыли с оборудования, техники;

• дезинфекция дверных ручек, выключателей;

• сухая уборка и мытье полов.

Генеральная

Подразумевает более тщательные процедуры, глубокое очищение всех поверхностей. Во время генеральной уборки удаляют стойкие пятна, отмывают труднодоступные места.

Комплекс генеральных процедур:

• чистка ковровых покрытий;

• химчистка мягкой мебели;

• мытье окон;

• обеспыливание абсолютно всех поверхностей;

• дезинфекция всех зон, требующих внимания.

Особенности очищения разных зон

Важно не только определить регулярность процедур, но и изучить особенности каждой зоны.

Рабочие места

Здесь важно не только протереть стол, но и тщательно удалить пыль с техники. Кроме того, важно продезинфицировать телефонные аппараты, клавиатуру, другие девайсы, которых часто касаются руками. Не забывайте о микроклимате, обеспечьте циркуляцию воздуха, проветривание, следите за влажностью. Это необходимо, чтобы сотрудники реже болели.

Общие зоны

Требуют еще больше внимания, так как через них проходит большое количество людей. На кухне нужно очищать столы, бытовую технику, в санузле – унитаз, раковины. Желательно проверять содержимое холодильника, чтобы там не оказалось испорченных продуктов. Коридоры, приемные, санузлы обрабатывают ежедневно с применением дезинфицирующих средств.

Утилизация отходов

Ежедневно в офисе скапливается большое количество самого разного мусора. Желательно обеспечить его раздельный сбор и правильную утилизацию. Достаточно трех разных контейнеров для картона и бумаги, стекла и пластика, а также электронных отходов.

Уход за оргтехникой

Позволяет продлить срок безремонтной эксплуатации и предотвратить скопление пыли. Необходимо приобрести специальные средства, которые не испортят технику, но эффективно удаляют загрязнения. Отдельный состав покупают для экранов компьютера и ноутбука.

Ошибки в уборке офисов

Промахи, которые совершают при проведении уборки, снижают ее эффективность и ухудшают обстановку.

Использование средств не по назначению

Чаще всего проблемы возникают из-за неправильного использования чистящих средств. Не все учитывают особенности каждого покрытия и состава. Агрессивная химия может нанести непоправимый вред мебели, а слишком мягкая не позволит добиться нужного результата.

Правила использования средств:

• для экранов и оргтехники подбирайте только специально предназначенные деликатные составы;

• для ковровых покрытий и мебели приобретите специальные пятновыводители и шампуни;

• покупайте только сертифицированную продукцию с экологичным составом.

Некачественная уборка

Еще одна серьезная ошибка, которую допускают многие – очищают только визуально доступные места. А труднодоступные оставляют без внимания. В результате масса пыли и грязи скапливаются за мебелью и в других зонах. Это приводит к ухудшению микроклимата и усложнению генеральных процедур.

Преимущества профессиональной уборки

Если выбрать достойную клининговую компанию, можно забыть о проблемах с уборкой офиса. Важно обратить внимание на следующие параметры:

• репутация компании, отзывы клиентов;

• опыт работы сотрудников, их профессиональный уровень;

• качественные сертифицированные средства для уборки;

• парк профессиональной техники;

• широкий перечень услуг;

• удобный сайт;

• наличие в списке уборки коммерческих помещений;

• страхование имущества;

• гарантия качества предоставляемых услуг.

Сотрудничество с клининговой компанией избавляет от необходимости закупать инвентарь и средства, нанимать технический персонал. Главное, выбрать действительно достойное агентство, которому можно доверить очищение офисных помещений. Клинеры выполняют все виды уборки: ежедневную, генеральную, а также после ремонта, потопа, других форс-мажоров.

Качественная уборка офиса очень важный аспект, за который отвечает руководитель. Необходимо изучить все ключевые нюансы и следовать им. Обращение в клининговую компанию – популярное решение, которое позволяет добиться идеальной чистоты без особых проблем и затрат.