Как закрыть месяц в бухгалтерии Site.pro

Site.pro — это недавно вышедшая на российский рынок облачная ERP-система, которая сочетает функционал онлайн бухгалтерии, CRM, кадрового учёта и электронной коммерции. Решение нацелено на индивидуальных предпринимателей, малый и средний бизнес.

Программа поддерживает режим командной работы: к системе можно подключить неограниченное количество сотрудников для обмена документами, ведения учёта, контроля зарплат, отпусков и командировочных. Доступно бесплатное выставление счетов. Все бухгалтерские модули включены в базовый тариф.

В данной статье рассмотрим, как правильно произвести закрытие месяца в программе.

Как закрыть месяц в Site.pro

Шаг 1. Подготовка данных

1. Убедитесь, что за отчётный месяц введены и проведены все первичные документы: счета-фактуры, накладные, акты оказанных услуг, банковские/кассовые операции.

2. Проверьте, что все сотрудники внесли свои данные по зарплате, отпускам и командировкам (если используется модуль кадрового учёта).

3. Проверьте остатки по счетам, корректность взаиморасчётов с контрагентами — на этом этапе можно устранить явные ошибки.

4. Если в учёте используются расходы или доходы будущих периодов — распределите их по нужным периодам (в Site.pro есть соответствующая функция).

Шаг 2. Проверка и корректировка

Войдите в раздел бухгалтерии программы и проверьте:

• все документы имеют корректные реквизиты и проведены;

• нет дробных или отрицательных остатков по счетам, где это недопустимо;

• если сменился налоговый режим или появились новые виды операций — учётная политика актуальна.

Проверьте, что затраты по незавершенному производству, косвенные расходы и амортизация отражены (если востребованы) — хотя в Site.pro возможна упрощённая схема, важно, чтобы учёт соответствовал выбранной политике.

Если в предыдущие месяцы были внесены изменения (например, задним числом добавлены документы) — убедитесь, что период, который вы хотите закрыть, является «всеохватывающим»: поздние правки не должны быть вне учёта.

Шаг 3. Основная операция закрытия месяца

Откройте меню бухгалтерского учёта и найдите раздел «Закрытие месяца».

Выберите период (месяц и год), который хотите закрыть. Укажите организацию (если учёт ведётся по нескольким).

Запустите процедуру закрытия — система формирует необходимые проводки, распределяя расходы и доходы, закрывая счета затрат, формируя итоговые обороты.

Дождитесь подтверждения того, что операция выполнена. После успешного закрытия должен отображаться статус «Выполнено». Можно посмотреть закрытые записи, нажав на кнопку «Операции закрытия месяца» и удалить их, нажав на «Отменить закрытие месяца».

Также может появиться список некорректных операций, если были совершены ошибки. Нажав на список, можно увидеть, какие именно операции были проведены неправильно. Месяц можно закрыть только после исправления этих записей.

Шаг 4. Дополнительные действия и анализ

Просмотрите оборотно-сальдовую ведомость за закрытый месяц — проверьте, нет ли неожиданных остатков или ошибок.

Сформируйте отчёты: баланс, отчёт о финансовых результатах, движения денежных средств (если применимо) и сверьте с планом/бюджетом.

Проверьте, не требуется ли корректировка: например, распределение косвенных расходов, списание транспортных расходов, амортизация. При необходимости — заблокируйте редактирование закрытого периода для сотрудников-пользователей, чтобы избежать случайных изменений.

Шаг 5. Завершение и дальнейшее ведение учёта

— После закрытия месяца начинайте вести следующий период.

— Контролируйте, что в следующем месяце нет документов с датой прошлого периода — иначе это может потребовать перерасчёта и повторного закрытия.

— Если в течение года возникают поправки за закрытые месяцы, документируйте и отражайте их правильно, чтобы не нарушать отчётность.

Заключение

Процедура закрытия месяца — важный этап бухгалтерского учёта, который помогает привести данные к завершённому виду и подготовиться к формированию отчетности. При должной подготовке, проверках и контроле ошибок, выполнение закрытия месяца становится корректным и прозрачным. При возникновении сложностей (например, с распределением расходов, амортизацией, корректировками) имеет смысл обратиться к специалисту-бухгалтеру, знающему особенности вашей системы налогообложения и учёта.

Закрывайте месяц своевременно, фиксируйте данные корректно и тогда ваш учёт будет надёжным и готовым к аудиту или проверке.